1. A fin de preparar el poder y la solicitud, le solicitamos nos remita la siguiente información:

• a) Nombre de la promoción;
• b) Forma de participar o mecánica de la promoción comercial;
• c) Fecha de inicio y finalización de la celebración de la promoción (tiempo de duración);
• d) Lugares donde serán redimibles los cupones;
• e) Detalle de los premios y su valor;
• f) La cantidad de boletos que se emitirán (si hubiese boletos o cupones) si se utilizan las envolturas del producto no se requerirá boletos;
• g) Muestra del o los afiches publicitarios si los hubiese
• h) Nombre, dirección y teléfono de la imprenta que confeccionará los boletos o cupones (únicamente en el caso que se emitan boleto o cupones);

2. Carta de compromiso (si el premio es en efectivo) o Factura Proforma donde se refleje el valor de los premios, incluyendo el 5% de ITBMS.

3. Fianza de cumplimiento por el monto del valor total de los premios, la cual podrá constituirse mediante Garantía Bancaria, Cheque Certificado, Títulos prestacionales, Bonos del Estado o Fianzas emitidas por compañías de seguros o cualquier otro Título valor emitido por el Estado cuando la Ley que lo emite así lo establezca. En el evento de que sean garantía bancaria o fianza de seguros la misma debe tener una validez hasta de tres (3) meses después de entregados los premios a fin de garantizar la entrega de los mismos.

4. Cheque Certificado o de Gerencia a favor de la Junta de Control de Juegos por el 10% del valor total de los premios.

5. Cheque Certificado o de gerencia a favor del Tesoro Nacional, en concepto de pago de impuesto de sellado de boletos (si fuese el caso), conforme lo establece la Ley 52 de 1961, a razón de Cuatro Balboas (B/.4.00) por cada Mil o fracción de Mil boletos a imprimir (únicamente si se emiten boletos, ya que si se utilizan los empaques o las envolturas de sus productos no en caso de envolturas del producto)

6. Afiches publicitarios.

Requisitos Que Debe Remitir Para Solicitar Devolución De Fianza- Debe Hacerse Dentro De Los 45 Dias Despues De La Tombola

1. Publicaciones en el cual se le comunica al público la terminación de dicha promoción comercial, deberá publicarse el siguiente artículo en dos (2) periódicos de circulación nacional, en días distintos y en un tamaño de 2X5 pulgadas:

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“Aviso”

Se comunica al público en general que la promoción comercial de XXXXX, S.A. denominada “Nombre De La Promoción Comercial”, culminó el día 15 de diciembre de 2005.

Cualquiera que tenga que hacer algún reclamo como consecuencia de dicha actividad puede dirigirse por escrito al que suscribe o a la Junta de Control de Juegos dentro de quince (15) días a partir de la última publicación.

Atentamente,

Nombre y cédula del Representante Legal”

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2. Constancias de recibido firmadas por los ganadores de la promoción con sus respectivas copias de cédula de los ganadores que reclamaron sus premios

3. Paz y salvo Nacional de la Empresa